ПОРЯДОК підготовки та проведення щотижневих нарад у голови районної державної адміністрації

Версія для друкуВерсія для друку

ЗАТВЕРДЖУЮ

 

Голова  районної

державної адміністрації

 

 

С.М.Шовкопляс

 

_________                                                    « ____  »                 2011

 

ПОРЯДОК

підготовки та проведення щотижневих нарад у голови

районної державної адміністрації

 

 

1. Планування проведення щотижневих нарад.

 

1.1. Плани проведення щотижневих нарад складаються щоквартально.

 

1.2. Пропозиції до плану розгляду питань на щотижневих нарадах вносяться заступниками голови райдержадміністрації (відповідно до розподілу функціональних повноважень) за встановленою формою не пізніше, як за       20 днів до початку наступного кварталу.

 

1.3. Кількість запропонованих питань повинна бути не менше чотирьох на місяць від кожного заступника голови райдержадміністрації.

 

1.4. Відділ організаційно-кадрової роботи апарату райдержадміністрації узагальнює пропозиції, готує план розгляду питань на щотижневих нарадах у голови райдержадміністрації, погоджує його з заступниками голови райдержадміністрації та подає на  затвердження голові райдержадміністрації не пізніше, як за 5 днів до початку наступного кварталу.

 

2. Підготовка матеріалів щотижневих нарад.

 

2.1. Підготовку матеріалів щотижневих нарад у голови  райдержадміністрації здійснюють управління, відділи та інші структурні підрозділи районної державної адміністрації, територіальні підрозділи центральних органів виконавчої влади, підприємства, установи та організації.

 

2.2. Підготовлені матеріали надаються керівником структурного підрозділу районної державної адміністрації (а в разі його відсутності - заступником) заступнику голови райдержадміністрації, до повноважень якого відносяться включені питання до порядку денного, на узгодження.

 

2.3. Узгоджені матеріали, в електронному та друкованому вигляді,  завізовані заступником голови райдержадміністрації, подаються до відділу організаційно-кадрової роботи апарату районної державної адміністрації для їх комплектування не пізніше 12-ї години середи.

До матеріалів щотижневих нарад у голови районної державної адміністрації  входять:

довідка (не більше трьох сторінок, шрифт №14) управлінь, відділів, підприємств, установ і організацій з питання порядку денного (на офіційних бланках - для структурних підрозділів райдержадміністрації та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, установ та організацій; для структурних підрозділів апарату райдержадміністрації - в довільній формі)  та додатки (Додаток 1);

проект розпорядження  чи доручень  голови райдержадміністрації (за формою) (Додаток 2);

список осіб, які доповідають (співдоповідають) та виступають з питання порядку денного (Додаток 3),

список осіб, які запрошені з питання порядку денного (Додаток 4).

Якщо до порядку денного щотижневої наради у голови райдержадміністрації внесено питання розгляду програми, яка має затверджуватись на сесії районної ради, то до відділу організаційно-кадрової роботи апарату райдержадміністрації подаються такі матеріали:

аналітична довідка з обґрунтування необхідності даної програми (за формою) та додатки;

копія проекту програми;

проект  доручень  голови райдержадміністрації (за формою);

список осіб, які доповідають (співдоповідають) та виступають з питання порядку денного (за формою);

список осіб, які запрошені з питання порядку денного (за формою).

Кожен з вищезазначених матеріалів візує розробник та  заступник  голови райдержадміністрації, відповідно до розподілу функціональних повноважень.

 

2.4. Запрошення осіб з питань порядку денного здійснює  відділ організаційно-кадрової роботи апарату райдержадміністрації за пропозицією управлінь, відділів, структурних підрозділів,  територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, які готують матеріали, телеграмою, підписаною заступником голови райдержадміністрації.

 

2.5. Комплектування матеріалів здійснюється відділом організаційно кадрової роботи апарату райдержадміністрації:

порядок денний із зазначенням питань, які виносяться на розгляд, прізвища, імені та по батькові, займаної посади доповідача (співдоповідачів) та осіб, які беруть участь в обговоренні питань порядку денного, завізований начальником відділу організаційно-кадрової роботи апарату райдержадміністрації та керівником апарату райдержадміністрації;

довідка з питань порядку денного, які виноситься на розгляд на щотижневу нараду у голови райдержадміністрації;

список керівників управлінь, відділів, підприємств, установ і організацій, які  постійно беруть участь  у роботі  щотижневих нарад.

2.6. Скомплектовані матеріали подаються голові райдержадмі-ністрації,  щочетверга до 12-ої години.

 

2.7. Зняття з розгляду та внесення позапланових питань до порядку денного щотижневих нарад здійснюється виключно головою райдерж-адміністрації, а в разі відсутності голови райдержадміністрації – виконуючим обов’язки голови райдержадміністрації, за письмовим поданням заступника голови, до повноважень якого відноситься дане питання.

 

3.Документування матеріалів щотижневих нарад.

 

3.1. Стенографування щотижневих нарад здійснюється загальним відділом апарату райдержадміністрації.

 

3.2. За результатами нарад загальним відділом апарату райдержадміністрації оформлюється  протокол.

 

4. Інформаційне забезпечення проведення щотижневих нарад.

 

4.1. Висвітлення матеріалів щотижневих нарад засобами масової інформації забезпечується сектором з питань внутрішньої політики, у справах преси та інформації і зв'язків з громадськістю апарату райдержадміністрації.

4.2. Акредитовані представники ЗМІ мають право бути присутніми на щотижневій нараді та застосовувати засоби для аудіо-та відеозапису, фотозйомки та портативну комп»ютерну техніку.

 

5. Контроль за виконанням розпорядчих актів голови райдержадміністрації, прийнятих за підсумками щотижневих нарад.

 

5.1.Контроль за виконанням доручень, розпоряджень, які приймаються головою райдержадміністрації за підсумками щотижневих нарад,  здійснюється сектором контролю апарату райдержадміністрації.

 

5.2.Інформація про хід виконання доручень надається голові райдержадміністрації сектором  контролю апарату райдержадміністрації.

 

6. Персональна відповідальність.

 

Персональну відповідальність за своєчасність і якість підготовки матеріалів несуть керівники підрозділів, зазначених в пунктах 2.1; 2.5; 3; 4; 6.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОГОДЖУЮ

 

Заступник голови

райдержадміністрації

 

П.І.П.                                                                Додаток 1

до пункту 2.3

«_____»_______2011 рік

 

 

 

 

 

 

Україна

Новосанжарська районна державна адміністрація Полтавської області

39300, смт.Нові Санжари, вул.Жовтнева,23, тел.(05344) 3-18-84, факс 3-32-84,

E-mail: nsan_rda@poltava.ukrtel.netnsan_rda@adm-pl.gov.ua

 

 

 

 

 

 

 

 

На №

 

від

 

           

 

 

 

 

 

 

 

Довідка

на щотижневу нараду в голови райдержадміністрації з питання

 

„                                                                                                            ”.

(назва питання)

 

 

 

Текст довідки (не більше трьох сторінок, шрифт 14 Times New Roman).

 

 

 

 

 

 

Начальник управління                                                                  П.І.Б.

 

 

 

 

Виконавець

 

 

Додаток 2

до пункту 2.3

 

 

 

Проект

 

ДОРУЧЕННЯ

голови районної державної адміністрації, дані на щотижневій  нараді

«____»________2011 року, з питання «__________________________».

(назва питання)

 

№ п/п

Зміст доручення

Виконавці

Термін виконання

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 3

до пункту 2.3

 

 

 

СПИСОК

доповідача(ів) та виступаючих на щотижневій  нараді в голови райдержадміністрації «____»______2011 року

з питання «________________________________»

(назва питання)

 

Доповідає:

 

Петренко

Віктор Петрович

-

начальник управління праці та соціального захисту населення райдержадміністрації

 

 

або

 

Співдоповідають:

 

Петренко

Віктор Петрович

-

начальник управління праці та соціального захисту населення райдержадміністрації

 

Іваненко

Іван Іванович

-

начальник управління …….

 

 

 

Виступають:

 

 

Андрійко

Петро Вікторович

-

директор районного……..

Сидоров

Сидір Сидорович

-

начальник управління…..

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 4

до пункту 2.3

 

 

 

 

 

СПИСОК

запрошених на щотижневу  нараду в голови райдержадміністрації

«____»_______ 2011 року з питання „_____________________”

(назва питання)

 

 

 

Петрова

Олена Григорівна

 

-

начальник управління  ......

Співак

Анатолій Володимирович

-

...... сільський голова

 

Наверх ↑